Premier exemple : un appareil photo numérique, comme celui dont j’ai fait l’acquisition récemment. Cet appareil ayant une vocation professionnelle (faire des reportages photo/vidéo d’investigation genre grand reporter, sur des vrais sujets sensibles de société comme celui-là par exemple), je l’ai pris sur le compte de la société. Mais rien ne m’empêche au final de l’amener chez moi le week-end pour immortaliser mes activités personnelles.

Je me demande d’ailleurs si je vais pouvoir faire passer l’achat de jeux vidéo et de consoles sur le compte de la société. Mon comptable m’a frileusement dit  » le principe est de démontrer leurs finalités professionnelles ». Si je dis que c’est pour reposer et relaxer le personnel (moi en l’occurence), ça passe ? D’ailleurs, Google, ils doivent faire pareil quand ils construisent des piscines au siège non ?

Sur le moment, j’ai cru que j’allais devoir régler une formalité supplémentaire d’enregistrement non prévue, ayant déja réglé un peu plus de 200€ pour les frais de dépôt au Registre du Commerce et des Sociétés. Toutefois, ma formation juridique me fait suspecter qu’Inforegistre n’a rien d’officiel, ne voyant pas bien l’utilité d’un enregistrement supplémentaire auprès d’un organisme que je ne connaissais pas. Et en effet, Inforegistre est une société privée qui constitue seulement une base de données d’information sur les entreprises inscrites au RCS.

Alors je trouve le procédé particulièrement douteux, car peu de choses indiquent sur ce formulaire que l’enregistrement n’est pas obligatoire. Au contraire, le fait de recevoir ce courrier aussitôt après la création de la société, et de devoir renvoyer le formulaire « sous 15 jours » inscrit en rouge laisse à penser qu’il s’agit d’une déclaration nécessaire. En outre,  la ressemblance entre les noms « Inforegistre » et « Infogreffe », qui lui est un GIE regroupant les greffes des tribunaux de commerce, n’aide pas à la distinction.

En bon juriste que je suis, je regarde ensuite au dos du formulaire pour lire les conditions générales de vente d’Inforegistre. Il est très intéressant de constater dans ces conditions générales l’article suivant : « LE SOUSCRIPTEUR ATTESTE NE PAS CONFONDRE LE PRESTATAIRE ET SES ACTIVITES AVEC LE REGISTRE NATIONAL DU COMMERCE ET DES SOCIETES [...]. CETTE PRESTATION N’A AUCUN CARACTERE OFFICIEL ET EST DESTINEE UNIQUEMENT A UN BUT PUBLICITAIRE ». Merci Inforegistre d’enfin nous préciser au dos du formulaire, dans les conditions générales que peu de gens lisent, votre caractère publicitaire et facultatif (y aurait-il déja eu des cas ou des entrepreneurs inexpérimentés et peu avisés des démarches administratives se seraient laisser avoir ? Je n’ose l’imaginer). Il aurait été mieux de le signaler dès le départ, avec un courrier d’accompagnement ou tout en haut du formulaire au recto. Sûrement un manque de place.

EDITION du 30 juillet 2009 : la société Inforegistre m’informe que les factures envoyées à certaines personnes ne sont pas de leur fait mais d’une société tierce, et ils ont déposé plainte de ce chef. Voila qui méritait d’être précisé. Je vous demanderais aussi de rester modéré en commentaires et d’éviter de tenir des propos insultants ! Merci.

EDITION du 24 septembre 2010 : je ferme les commentaires car je crois que tout a été dit sur le sujet, mais je laisserai cet article en ligne.

Je serais donc depuis des mois chez moi en train de rien foutre, à regarder Hercule Poirot à 14h00 sur TMC et à jouer à des jeux vidéo tout en faisant des grasses matinées (ce qui est vrai pour ce dernier point, si ce n’est que je me lève tard car je me couche tard, et je fais au final des nuits plus courtes que bien des gens. Ce point méritait d’être soulevé). Cela fait en réalité des mois que je travaille sur Criticator,  derrière mon ordinateur, dans cette chambre de mon appartement bandolais qui fait office de bureau temporaire. Pas d’horaires de bureau en effet, mais pas de week-end non plus. Il n’y a pas eu une journée ces derniers mois ou je n’ai pas travaillé sur Criticator, et mes nuits actuelles sont consacrées exclusivement à cela, ayant pris l’habitude depuis mes années d’études de mieux travailler la nuit.

Si je comptais les heures, je serais à bien plus de 35 heures. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle je vais prendre un bureau : réussir à cadrer les horaires de travail, et être réellement en période de repos lorsque je rentrerais chez moi.

Mais comment est-il possible de gérer ce type de problèmes lorsque votre projet est lancé ?

Car dans mon cas, entre l’opération et ses suites, cela fait au moins 5 jours d’indisponibilité ou il est impossible de travailler sur son projet et de faire une quelconque mise à jour. J’ai délibérément choisi de me faire opérer avant que le projet ne soit « en production » mais parfois, les aléas de la vie font qu’on n’a pas le choix de la date et de la durée d’indisponibilité, qui peut être bien plus longue.

On retrouve là une des difficultés de l’entrepreneuriat solitaire : personne ne peut prendre le relais quand vous n’êtes pas là. Si vous avez un site de commerce en ligne, cela signifie que les commandes ne sont plus expédiées durant quelques jours (et encore, dans mon cas, je vois mal comment je pourrais faire des colis et les expédier avant plusieurs semaines, ne pouvant marcher correctement). SI vous avez un site nécessitant une surveillance particulière ou des mises à jour, c’est la mort temporaire du site qui cesse toute activité.

Il est alors nécessaire d’avoir quelqu’un pouvant vous dépanner. L’idéal est de choisir une personne de confiance, dans la famille ou dans ses amis. Mais encore faut-il que le travail à faire ne nécessite pas de compétences bien particulières. Il est donc crucial pour l’entrepreneur solitaire de former dès le début quelqu’un qui pourra prendre momentanément et dans l’urgence le relais afin de continuer à faire fonctionner, même sous perfusion, le site !

Il s’agit d’un document de présentation du projet (description détaillée, origine du projet, points forts/faibles, concurrence, perspectives d’avenir etc..) destiné aux partenaires de l’entreprise (banque, institutions, investisseurs éventuels). Outre cet aspect, cela a également le mérite de faire se poser les bonnes questions à l’entrepreneur. La partie financière est aussi une première approche de la mécanique comptable et permet d’évaluer précisément les sommes nécessaires pour lancer l’activité.

Soyons clairs : malgré mes connaissances juridiques, c’est un enfer, et malgré quelques aides précieuses sur internet, comme le site de l’Agence Pour la Création d’Entreprises, la partie financière est plutôt compliquée à remplir pour le non habitué. Alors je me suis dit que j’allais prendre un logiciel spécialisé, qui allait m’aider dans mon projet et tout remplir à ma place : j’ai choisi Ciel Business Plan, pas cher (50€) et Ciel a me semble-t-il plutôt bonne réputation en matière de progiciels.

Si cela permet en effet d’être mieux guidé, les aspects financiers purs sont compliqués à estimer, et certains tableaux sont du charabia complet pour le quidam moyen. Un tour chez l’expert comptable s’impose.

La solution la plus simple est naturellement de rester chez soi et transformer une pièce en bureau. Cela permet des économies puisque les coûts du domicile sont aussi ceux du bureau. Et puis cela a un indéniable avantage en terme de trajet de transport pour aller au boulot, ou de tenue vestimentaire nécessaire. Je connais bien cette situation pour avoir travaillé à distance lors de mes précédents jobs pour des sites web.
Toutefois il n’y a pas que des avantages : le domicile est un piège de tous les instants : entre la télévision, le frigo, l’instrument de musique et les consoles de jeux à proximité, les tentations sont grandes. Et puis on est toujours chez soi, mais aussi toujours au boulot, ce qui peut être difficile pour les proches.

J’ai pour ma part fait le choix de prendre un bureau. Cela a certes un coût financier, des inconvénients comme le trajet de transport, mais cela permet de marquer psychologiquement la création d’entreprise, où l’on créé quelque chose qui a sa propre existence. Cela a aussi toute une série d’avantages selon l’endroit où l’on va : vie sociale, rencontres avec d’autres entrepreneurs, endroit pour recevoir éventuellement des clients, ou pour dormir en cas de scène de ménage !

Plusieurs approches sont alors possibles :
• Le nom descriptif, vraiment pas original mais fait son boulot. Exemple : telecharger.com,
• Le nom un peu éloigné mais pas sans rapport : on fait plus dans la finesse, le nom veut dire quelque chose uniquement pour les initiés (les locutions latines sont pas mal pour ça) ou est descriptif d’un aspect du site. Exemple : hellotipi, Dailymotion, Agoravox.
• Le nom qui n’a rien à voir : le but est là de trouver un nom sympa, mémorisable, mais qui ne veut rien dire, ou qui est un peu mystérieux et dont les internautes cherchent la signification ou le rapport (même s’il n’y en a parfois aucun). Exemple : Yahoo, Rue89,
• Le nom web 2.0 : c’est cool, c’est djeunz, et ça rapportera des millions sous 6 mois. Autant dire que je ne suis pas fan. Mode d’emploi : Rajoutez des ‘oo’, des ‘r’, des ‘z’ à la fin d’un nom classique. Exemple : pas la peine, vous en avez plein en tête.

Notez qu’il est possible de combiner plusieurs approches afin d’atteindre un résultat exotique.

Mais une fois l’approche choisie, il reste encore de nombreuses difficultés. La disponibilité des noms de domaine en est une de taille. Beaucoup de sociétés se sont faits une spécialité de squatter un maximum de noms de domaine afin d’y afficher des publicités et éventuellement revendre le nom de domaine à l’entrepreneur qui veut se lancer dans son projet. Le problème est que beaucoup de termes génériques sont pris, et bien souvent des combinaisons improbables sont réservées. Un enfer, car il n’est pas envisageable pour un entrepreneur de se lancer dans un projet web s’il ne peut avoir que des noms de domaine secondaires, type .org ou .biz

Le choix du nom se heurte ensuite à des difficultés sur sa capacité à être mémorisé. On pourrait longuement discuter sur ce qu’est un nom mémorisable.

Faut-il comme le préconisent beaucoup de personnes un nom court, facilement tapable dans une barre d’adresses ? Des sites comme Commentcamarche ou pour un exemple que je connais bien Doctissimo contredisent cette thèse vu leur succès.

Finalement, je crois que le nom n’a pas une si grande incidence sur le succès potentiel d’un site internet. Il doit surtout plaire et correspondre aux goûts de son fondateur, qui va devoir le porter et le supporter des années durant, plutôt qu’à l’internaute qui vient avant tout sur un site pour y trouver un service utile.